Razlika med dokumentom in zapisom - Razlika Med

Razlika med dokumentom in zapisom

Glavna razlika - dokument proti zapisu

Čeprav dokument in zapis v splošni uporabi pomenita enako, imata na področju informacij specifične pomene. Dokument je kos, ki vsebuje informacije, medtem ko je zapis dokument, ki ga je mogoče uporabiti kot dokaz. Tako dokumenti kot zapisi zagotavljajo informacije, vendar pa tudi evidenca služi kot dokaz. To je glavna razlika med dokumentom in zapisom.


Kaj je dokument

Dokument je del pisnega, tiskanega ali elektronskega gradiva, ki zagotavlja informacije. Vsebuje lahko informacije v strukturiranem ali nestrukturiranem formatu. Dokumente je mogoče po potrebi spremeniti in popraviti. Običajno delujejo v teku.

Vsi ustvarjamo, sprejemamo in uporabljamo dokumente v našem vsakdanjem življenju. E-pošta, ki jo pošiljamo in prejemamo, beležke, poročila, nakupovalne sezname itd. So vsi primeri dokumentov. Te dokumente potrebujemo na kratkoročni osnovi, da bi nam pomagali dosledno in produktivno delati ter spremljali napredek pri projektih in dejavnostih.

Spodaj so navedeni primeri, ki vsebujejo besedni dokument; opazujte, kako se ta beseda uporablja v splošni rabi.

Dokument je bil predložen v revizijo.

V tem dokumentu sem popravil več napak.

Zdi se, da so uradni dokumenti in poročila o zadevi izginili.


Kaj je zapis

Evidenca je dokaz o preteklosti, zlasti račun, ki se vodi v pisni ali drugi stalni obliki. Mnogi zapisi se začnejo kot dokumenti in potem postanejo zapisi, ko se uporabljajo kot dokazi. Zapisi se lahko uporabijo kot dokaz v pravnih obveznostih ali pri poslovanju. Pomembno je tudi opozoriti, da vsak zapis ni dokument. Na primer, posneti pogovor med dvema osebama se lahko uporabi kot zapis, ki dokazuje, da so načrtovali zaroto.

Ker dokumenti služijo kot dokaz, jih ni mogoče urejati ali popravljati. Primeri zapisov lahko vključujejo končna poročila, e-poštna sporočila, ki potrjujejo dejanja ali odločitve, fotografije, preglednice, poslovne pogodbe itd. Čeprav veliko ljudi ne shrani vsakega dokumenta, ki ga ustvarijo ali uporabljajo, se zapisi običajno shranijo za prihodnjo uporabo. Spodaj so navedeni primeri, ki vsebujejo besedni zapis; opazujte, kako se ta beseda uporablja v splošni rabi.

Identiteta žrtev je bila dokazana prek njegovih zobnih zapisov.

Ni zgodovinskih zapisov, ki bi dokazovali, da bi ženske lahko podedovale premoženje.

Policija je preverila njegove telefonske zapise, da bi dokazala svojo krivdo.


Razlika med dokumentom in zapisom

Opredelitev

Dokument je del pisnega, tiskanega ali elektronskega gradiva, ki zagotavlja informacije.

Zapiši dokaz o preteklosti, zlasti račun v pisni ali drugi stalni obliki.

Revizija

Dokument lahko spremenite in uredite.

Zapiši ni mogoče spremeniti ali urejati.

Dokazi

Dokumenti ne delujejo kot dokaz.

Zapisi delovati kot dokaz.

Čas

Dokumenti lahko shranite za kratek čas.

Zapisi se shranjujejo dolgo časa.

Vljudnost slike: