Različne vrste pisanja poročil - Razlika Med

Različne vrste pisanja poročil

Poročilo je metodičen, dobro organiziran dokument, ki opredeljuje in analizira določeno vprašanje ali problem. Glavni namen poročila je posredovanje informacij svojim bralcem. Poročila se uporabljajo v različnih poklicih in obstajajo različne vrste poročil, ki se razlikujejo glede na namen. Torej, bomo pogledali različne vrste pisanja poročil v tem članku. Osredotočili se bomo predvsem na oblike neformalnega in uradnega poročila.

Vendar pa vedno upoštevajte, da v pisanju poročil ni splošno sprejete oblike. Sledite formatu, ki ga določi vaše podjetje ali tečaj.

Neformalno poročilo

Namen neformalnega poročila je obveščanje, analiziranje in priporočanje. Običajno ima obliko zapisa, pisma ali zelo kratkega dokumenta, kot je mesečno finančno poročilo, poročilo o raziskavah in razvoju itd. To poročilo je krajše in neformalno kot uradno poročilo. Napisana je v skladu s slogom in pravili organizacije, vendar na splošno ne vključuje predhodnega in dopolnilnega gradiva. Neformalno poročilo je na splošno bolj pogovorno izraženo in se običajno ukvarja z vsakodnevnimi problemi in vprašanji organizacije. Poročila o prodaji, poročila o laboratoriju, poročila o napredku, poročila o storitvah itd. So le nekaj primerov takšnih poročil.

Neformalno poročilo je običajno sestavljeno iz

  • Uvod
  • Diskusija
  • Priporočila in reference

 Uvod:

Najprej omenite splošni problem, da bralci lahko razumejo kontekst. Nato navedite specifično vprašanje ali naloge, ki izhajajo iz problema, s katerim se boste ukvarjali. Na koncu pojasnite namen eseja in njegove pričakovane rezultate. Ker gre za neformalno in kratko poročilo, ni treba, da je ta del dolg. Dve ali tri stavke bodo zadostovale.

Diskusija:

Svoje ugotovitve predstavite jasno in kratko na ustrezen način. Uporabite lahko sezname, tabele, grafikone itd. Z ustreznimi pojasnili. Predstavite svoje rezultate v padajočem vrstnem redu pomembnosti. na ta način bomo najprej prebrali najpomembnejše informacije. To bo najdaljši del vašega poročila, ker vsebuje glavne informacije.

Sklepi in priporočila:

Zaključek poročila, glede na njegov namen, bi moral bralca opozoriti, kakšne ukrepe je treba sprejeti. Oddelek s priporočili morda ni potreben, če ga ne zahtevate. To je odvisno od politike podjetja / organizacije.


Formalno poročilo

Namen formalnega poročila je zbiranje in razlaganje podatkov in poročanje. Formalno poročilo je zapleteno in dolgotrajno ter se lahko celo pripravi v zvezanih knjigah. Uradno pismo običajno vsebuje

  • Naslovna stran
  • Povzetek
  • Uvod
  • Metoda / metodologija
  • Rezultati / ugotovitve
  • Diskusija
  • Sklepi
  • Priporočila
  • Dodatki
  • Bibliografija

Naslovna stran: Naslovna stran mora vsebovati naslov poročila, ime avtorja, ime tečaja (če ga je napisal študent) ali podjetje in datum

Povzetek: Povzetek je povzetek celotnega poročila v logičnem zaporedju. To bi moralo poudariti namen, raziskovalne metode, ugotovitve, sklepe in priporočila. Povzetek naj bo napisan v preteklem času in ne sme biti daljši od 1 strani. Čeprav je ta del vključen v prvi del poročila, je lažje napisati ta del, ko dokončate preostanek poročila.

Uvod: Uvod mora vsebovati glavno težavo, njen pomen in cilje raziskave. Ozadje in kontekst poročila sta vključena tudi v ta del.

Metoda / metodologija: To je razdelek, v katerem razlagate metode, uporabljene v vaši raziskavi. Če gre za znanstveno raziskovanje, lahko opišete eksperimentalne postopke.

Rezultati: Ugotovitve: V tem razdelku so predstavljeni rezultati ali ugotovitve vašega projekta / raziskave. Podatke lahko predstavite tudi z vizualnimi metodami, kot so tabele, grafi itd. Vendar pa ugotovitev ne razlagajte tukaj.

Diskusija: V tem razdelku lahko pojasnite, kaj pomenijo zgoraj navedeni rezultati. Lahko tudi analizirate, interpretirate in vrednotite podatke, zabeležite trende in primerjate rezultate s teorijo. Na splošno se to imenuje najpomembnejši del poročila.

Sklepi: To je kratek povzetek ugotovitev. Zaključka ne smemo zamenjevati z oddelkom Rezultati / Ugotovitve, saj je zaključek poenostavitev problema, ki ga je mogoče utemeljeno sklepati iz ugotovitev.

Priporočila: V oddelku s priporočili je treba zagotoviti ustrezne spremembe, rešitve.

Dodatki: Vsebuje priloge, ki se nanašajo na poročilo. Na primer, ankete, vprašalniki itd.

Bibliografija: To je seznam vseh citiranih referenc.


Naslovnica poročila

Vljudnost slike:

„Poročilo o razkoraku med spoloma za leto 2008, ki ga pokriva Svetovni gospodarski forum na en.wikipedia - /wp-admin/admin-ajax.php“, {action: 'wpt_view_count', id: '4100'}); });